Отправлено 23 Январь 2012 - 14:58
Здравствуйте!
PRO100doc - программа, позволяющая автоматически формировать готовый пакет документов для заключения Договора с приложениями. Программа на основании вводимых вручную и выгружаемых из PRO100 данных по правилам, устанавливаемым пользователем, формирует документы: Договор, Спецификацию, Дополнительное оборудование, Доставка (Установка).
Договор будет формироваться из текста, заранее введенного в PRO100doc, данных о клиенте, суммы Договора, предоплаты и сроках исполнения Договора. Все данные будут вводится в удобной форме ввода и автоматически проставляться в соответствующих местах текста. Договор и приложения к нему в любой момент могут быть отредактированы и сохранены.
Спецификация будет формироваться из заранее подготовленного текста спецификации и отчетов (например "Расчет") программы PRO100.
Дополнительное оборудование. Этот документ будет формироваться из вводимых в PRO100doc данных, касающихся дополнительного оборудования и аксессуаров, приобретаемых заказчиком, не учтенных в спецификации.
Доставка и установка. Этот документ будет составляться в программе PRO100doc в удобной форме ввода и будет включать в себя адрес доставки и ее детали (подъем, этаж, наличие лифта), а также стоимость доставки и установки.
В настройках PRO100doc есть возможность добавлять и другие документы. Все документы могут быть оформлены в соответствии с фирменным стилем предприятия, в том числе с использованием "водяного знака".
Все документы формируются в пакеты "Клиент" (все, что необходимо для заключения Договора) и "Офис" (документы, касающиеся сопровождения заказа). Готовые пакеты документов могут быть распечатаны с необходимым количеством копий и сохранены в формате программы PRO100doc или в формате PDF.
PRO100doc позволяет формировать удобную базу заключенных Договоров и выбирать пути сохранения документов. Данные из PRO100doc могут быть экспортированы в Microsoft Excel и 1С.
PRO100doc - это удобный настраиваемый инструмент для приема и сопровождения заказов, позволяющий быстро составлять Договор с клиентом и автоматически формировать документы, касающиеся заказа.
Программа будет распространяться бесплатно, сроки выхода уточняются, ветка обсуждений и поддержки PRO100doc здесь.
С уважением, Сергей Семенов.